Qu’est ce que c’est ?
Il permet de définir les rôles chacune des parties pendant la mise en place du projet. Bien que ce ne soit pas un document juridique, une fois annexé au contrat il possède une certaine valeur en cas de conflit avec le prestataire.
Certains éléments sont essentiels pour commencer le projet et réaliser les premières maquettes. D’autres ne le sont pas mais peuvent apporter des informations complémentaires. C’est pourquoi ils peuvent aussi être mentionnés dans le cahier des charges.
La taille d’un cahier des charges dépend principalement du type de projet à réaliser. Il varie entre 10 et 20 pages, sans excéder 25 pages maximum.
Si vous ne savez pas par où commencer, demandez l’aide de l’agence web pour répondre à tous ces points. N’hésiter pas à profiter de leurs conseils et de leur expérience en la matière. En règle générale, la plupart des questions abordés lors du premier rendez-vous servent à la rédaction de ce cahier des charges.
Les éléments :
>> La présentation de l’entreprise : Présentez votre entreprise en indiquant son historique, sa taille, son activité principale, ses produits et services vendus.
>> L’objectif du site :Déterminer l’objectif du site va permettre au prestataire de réfléchir aux fonctionnalités à mettre en place sur le site Internet.
>> Le public visé : Présentez la cible et le cœur de cible du projet : clients et futurs clients, partenaires, adhérents et futurs adhérents…
>> L’analyse de la concurrence :Il s’agit d’identifier vos concurrents les plus proches pour ainsi étudier leur positionnement et leur référencement.
>> Les atouts de l’entreprise :communiquer sur ce que vous avez en plus de vos concurrents.
>> Le budget :Il est lié aux difficultés de réalisation du site. Plus les fonctionnalités seront longues à mettre en place, plus le prix sera élevé. Il est donc plus aisé d’indiquer une fourchette de prix qu’un montant précis.
>> La structure du site :schéma présentant l’architecture du site, avec les différentes rubriques, catégories et menus, ainsi que les liens reliant les différentes rubriques et catégories entre elles. De combien de pages le site sera-t-il composé ? Quels seront les types de rubriques et catégories ?
>> Spécifications techniques : Est-ce qu’il faut mettre en place un moyen de paiement en ligne ? Est-ce qu’il faut prévoir beaucoup d’images à mettre en ligne (s’il y a une galerie photo par exemple) ? Est-ce que les internautes auront un espace privé sur le site ? Est-ce qu’il faudra faire une newsletter… C’est le genre de chose, qui permette de juger du degré de complexité d’un projet, des délais de réalisation et donc du prix.
>> Charte graphique (pour les entreprises qui en possèdent une) : logotype, typographie, couleurs…. Ce qui vous représente aux yeux des clients. Fournissez nous tous les éléments relatifs à cette charte. Mais, il n’est pas nécessaire d’avoir une charte graphique pour avoir un site web, nous pouvons aussi vous la créer.
Les éléments secondaires :
Ces éléments ne sont pas essentiels pour la rédaction d’un cahier des charges. Mais ils peuvent apporter plus de précision quant à votre projet et ainsi permettre de vous donner une réponse plus complète.
Les autres éléments: Le calendrier, Nom de domaine, Hébergement, Les ressources fournies par l’entreprise, Aspect et qualité du site, Les clauses juridique, La maintenance du site ...
Devis :
Une fois que nous avons défini vos besoins et le cahier des charges, nous vous présenterons un devis sur la base du tarif catalogue affiché sur notre site et des besoins spécifique du cahier des charges.
